تحويل PDF إلى Excel

متى تحتاج إلى تحويل PDF إلى Excel؟

حين تصلك أرقام تريد العمل عليها لكنها محبوسة داخل ملف PDF: لائحة أسعار من مورّد، كشف حساب بنكي، لائحة نتائج امتحان، أو تقرير مخزون صادر من برنامج محاسبة. نقل الأرقام يدوياً بطيء ويكثر فيه الخطأ. هذه الأداة تنقل نص كل صفحة إلى صفوف في جدول بيانات لتتمكن من الفرز والتصفية والحساب.

ماذا تفعل الأداة بالضبط؟

تقرأ طبقة النص في ملف PDF وتعيد بناء الجدول من موضع كل قطعة نص في الصفحة: الصفوف من ارتفاعها، والأعمدة من امتدادها الأفقي. هي لا ترى خطوط الجدول نفسها، لذلك راجع النتيجة دائماً:

• الصفوف: قطع النص الموجودة على الارتفاع نفسه تقريباً (بفارق 5 نقاط تقريباً) تُجمع في صف واحد، من أعلى الصفحة إلى أسفلها.
• الأعمدة: النصوص التي تقع تحت بعضها في الصفحة توضع في العمود نفسه، والخلية الفارغة في PDF تبقى فارغة في Excel، فلا تنزاح القيم. القطع الملتصقة من الكلمة نفسها تُجمع في خلية واحدة. في الصفحة التي أغلب نصها عربي أو عبري يُعكس الترتيب: العمود الأيمن في PDF يصبح العمود A، وإن كانت أغلب الصفحات كذلك يُفتح المصنف باتجاه من اليمين إلى اليسار.
• الأوراق: كل صفحة من PDF تصبح ورقة مستقلة باسم Page 1 و Page 2 وهكذا. الجدول الممتد على عدة صفحات لا يُجمع في ورقة واحدة.
• القيم: الأرقام مثل 45 و -300 و 1,250.00، وكذلك الصيغة المغربية والأوروبية 1 250,00 و 1.250,00، تصبح أرقاماً حقيقية، والنسب مثل 12% تصبح كسوراً (0.12). الأرقام التي تبدأ بصفر، مثل أرقام الهاتف، تبقى نصاً حتى لا يضيع الصفر، وكذلك الأرقام المتبوعة بعملة (45 MAD). التنسيق والألوان والحدود والخلايا المدمجة لا تُنقل.

خطوات التحويل

1. 1
   اختر ملف PDF أو اسحبه إلى المربع.
2. 2
   اضغط «تحويل إلى Excel الآن». يظهر في سطر الحالة رقم الصفحة الجاري استخراجها.
3. 3
   اضغط «تحميل ملف Excel (.xlsx)». يحمل الملف اسم ملفك الأصلي بامتداد .xlsx.
4. 4
   افتحه في Excel أو LibreOffice أو Google Sheets وقارن كل ورقة بالأصل، خصوصاً الخلايا التي يمتد نصها على سطرين.

كيف ترتّب النتيجة

• النسب تصل ككسور: طبّق تنسيق النسبة المئوية على العمود لتظهر 12% من جديد. أما الأرقام التي بقيت نصاً بسبب اسم العملة فاحذف العملة بأداة «بحث واستبدال».
• الخلية التي يمتد نصها على سطرين في PDF تصل في صفين: انقل السطر الثاني إلى الخلية التي فوقه واحذف الصف الزائد.
• اتجاه العرض من اليمين إلى اليسار يُطبَّق على المصنف كله، ولا يُفعَّل إلا إذا كانت نصف الصفحات على الأقل عربية في الغالب، لذلك قد تُفتح بعض الأوراق في ملف مختلط باتجاه غير مناسب. يمكنك إرجاع ورقة إلى اتجاهها من تبويب «تخطيط الصفحة» في Excel. والجدول العربي المرتب أصلاً من اليسار إلى اليمين تُعكس أعمدته أيضاً.
• إن كنت تحتاج النص فقط، فأداة PDF إلى نص أو PDF إلى Word قد تكون أنسب.

حدود الأداة

• لا يوجد تعرّف ضوئي على الحروف (OCR). الملف الممسوح ضوئياً أو صورة الهاتف بلا طبقة نص، فتخبرك الأداة أنها لم تجد نصاً قابلاً للاستخراج، ولا تنشئ ملفاً. اطلع على مقالنا عن OCR.
• النص الذي ليس جزءاً من الجدول (العناوين والفقرات وأرقام الصفحات وتسميات الرسوم البيانية) يدخل الورقة أيضاً ويجب حذفه.
• ملف واحد في كل مرة، والملفات الكبيرة جداً تتوقف على ذاكرة جهازك.

أين تتم المعالجة؟

قراءة PDF وكتابة جدول البيانات تجريان داخل متصفحك بمكتبتي pdf.js و SheetJS، فيبقى كشف حسابك أو لائحة أسعارك على جهازك طوال عملية التحويل.

أسئلة شائعة عن تحويل PDF إلى Excel