متى تحتاج إلى ضغط ملف PDF؟
تحدث المشكلة عادة عند الرفع: بوابة إلكترونية ترفض ملفاً أكبر من 2 أو 5 ميغابايت، أو بريد يرفض المرفقات الكبيرة. السبب في الغالب أن الملف ممسوح بالماسح الضوئي أو مصوَّر بالهاتف، فكل صفحة فيه صورة كبيرة. الضغط يصغّر هذه الصور حتى يقبل النظام ملفك.
نوعا الضغط في الأداة
تعرض الأداة خيارين، ولكل منهما حالة مناسبة:
- ضغط بدون فقدان: يعيد كتابة بنية الملف بطريقة أكثر إحكاماً دون لمس النصوص أو الصور. النص يبقى قابلاً للتحديد والبحث. يفيد مع الملفات المصدّرة من برامج تكتب بنية غير مرتبة، لكن أثره صغير على الملفات الممسوحة، وأحياناً لا يغيّر شيئاً.
- ضغط قوي: يرسم كل صفحة من جديد كصورة JPEG بالجودة التي تختارها، ثم يبني منها ملف PDF جديداً. هذا هو الخيار الذي يصغّر الملفات الممسوحة فعلاً. ثمنه أن النص يصبح جزءاً من الصورة، فلا يمكن تحديده أو البحث فيه.
إذا كان الناتج في أي من الخيارين أكبر من الأصل أو مساوياً له، تعيد الأداة الملف الأصلي وتخبرك بذلك، فلن تحصل أبداً على ملف أكبر مما بدأت به.
خطوات الضغط
- 1اختر ملف PDF واحداً أو اسحبه إلى المربع.
- 2ابدأ بـ«ضغط بدون فقدان». إن كانت النتيجة ما تزال أكبر من الحد المطلوب، انتقل إلى «ضغط قوي».
- 3في الضغط القوي، ابدأ بجودة 60%. إن احتجت حجماً أصغر خفّضها إلى 40%، وإن كان النص صغيراً وغير واضح ارفعها إلى 70% أو أكثر.
- 4اضغط «معالجة الآن». تعرض رسالة النتيجة الحجم قبل وبعد ونسبة التوفير. عاين الملف ثم حمّله باسم
compressed.pdf.
نصائح للوصول إلى الحجم المطلوب
- إن كان الملف يضم صفحات لا تحتاجها (صفحة فارغة أو نسخة مكررة)، احذفها أولاً بأداة حذف صفحات PDF، فكل صفحة محذوفة تقلّل الحجم.
- الوثائق الملونة التي لا يهم فيها اللون (كشوف، نسخ بطاقات) قد تصغر أكثر بعد تحويلها بأداة PDF بالأبيض والأسود.
- إن طُلب منك ملف لا يتجاوز حجماً معيناً وفيه عدة وثائق، اضغط كل وثيقة على حدة ثم ادمجها، بدل ضغط ملف ضخم مرة واحدة.
حدود يجب أن تعرفها
- الضغط القوي غير مناسب لملف ستحتاج إلى نسخ نصوصه لاحقاً، أو لعقد رسمي يجب أن يبقى نصه قابلاً للبحث. احتفظ دائماً بالنسخة الأصلية.
- الملفات المحمية بكلمة مرور قد لا تُضغط بشكل صحيح. أزل الحماية أولاً بأداة فك حماية PDF إن كنت تعرف كلمة المرور.
- الملفات الكبيرة جداً تُعالج في ذاكرة المتصفح، وقد تبطئ الهواتف القديمة. على الحاسوب تكون المعالجة أسرع.
أين تتم المعالجة؟
الضغط يتم داخل متصفحك بمكتبتي pdf-lib و PDF.js، ولا يُرسل ملفك إلى خوادمنا. بعد تحميل الصفحة يمكنك فصل الإنترنت وستعمل الأداة.
أسئلة شائعة عن ضغط PDF
لماذا لم يتغير حجم الملف مع الضغط بدون فقدان؟
لأن معظم حجم الملف صور، وهذا الخيار لا يلمس الصور. استعمل «ضغط قوي» إن كان الملف ممسوحاً أو مليئاً بالصور.
هل يبقى الملف المضغوط مقبولاً في البوابات الرسمية؟
نعم، الناتج ملف PDF عادي. تأكد فقط بالمعاينة أن الأرقام والأختام ما زالت واضحة قبل الإرسال.
ما الجودة المناسبة لنسخة بطاقة أو شهادة؟
جودة بين 50% و60% تكفي عادة لقراءة النص والأختام بوضوح. للصور الدقيقة أو الرسوم الهندسية ارفعها إلى 70% أو أكثر.
هل يمكن ضغط عدة ملفات مرة واحدة؟
الأداة تضغط ملفاً واحداً في كل مرة. إن أردت ملفاً واحداً مضغوطاً من عدة وثائق، ادمجها أولاً بأداة دمج PDF ثم اضغط الناتج.