تحويل Excel إلى PDF

متى تحتاج إلى تحويل Excel إلى PDF؟

حين تريد مشاركة جدول ليقرأه الطرف الآخر لا ليعدّله: عرض أسعار لزبون، لائحة فواتير صغيرة، جدول حصص دراسية، أو لائحة معلومات تُرفق بملف ترشيح في بوابة إلكترونية. ملف PDF يظهر بالشكل نفسه على أي هاتف أو حاسوب، حتى دون تثبيت Excel.

ماذا تفعل الأداة بالضبط؟

تقرأ الأداة المصنف (.xlsx أو .xls أو .csv)، وتحوّل كل ورقة إلى جدول، ثم تلتقط صورة لهذا الجدول وتضعها في صفحة A4. وهذا يعني عملياً:

• صفحة واحدة لكل ورقة: كل ورقة، بما فيها الأوراق المخفية، تصبح صفحة واحدة فقط يعلوها اسم الورقة، ويُصغَّر الجدول كله ليتسع لها.
• مظهر موحّد: تبقى قيم الخلايا والخلايا المدمجة وتنسيق الأرقام مثل العملة، لكن الجدول يأخذ نمط الأداة: صف أول بنفسجي بنص أبيض، حدود خفيفة، تظليل متناوب للصفوف ونص في الوسط. خطوطك وألوانك والخط العريض وعرض الأعمدة لا تُنقل.
• نتائج الصيغ لا الصيغ: يظهر في PDF الناتج المحفوظ في الملف. الملف الذي لم يُفتح ويُحفظ قط في برنامج جداول (كملف صادر عن برنامج آلي) قد تظهر فيه هذه الخلايا فارغة.
• صورة لا نص: كل صفحة صورة، فلا يمكن تحديد النص أو البحث فيه، والحجم أكبر من التصدير العادي.

خطوات التحويل

1. 1
   اختر ملف Excel أو CSV أو اسحبه إلى المربع.
2. 2
   اختر من قائمة «اتجاه الصفحة في PDF الناتج». الخيار الأول (التلقائي) يجعل الصفحة أفقية إن كان الجدول أعرض من طوله، وعمودية في غير ذلك. أما «عمودي (Portrait)» و«أفقي (Landscape)» فيفرضان الاتجاه على كل الصفحات.
3. 3
   اضغط «تحويل إلى PDF الآن».
4. 4
   راجع الصفحات عبر «معاينة المستند الناتج»، ثم اضغط «تحميل ملف الـ PDF». يحمل الملف اسم المصنف نفسه.

للحصول على نتيجة مقروءة

• بما أن الورقة لا تمتد إلى صفحة ثانية، فالورقة ذات مئات الصفوف أو عشرات الأعمدة تصبح أصغر من أن تُقرأ. اجعل كل ورقة في حدود ما تسعه صفحة مطبوعة، أو وزّع البيانات الطويلة على عدة أوراق قبل التحويل.
• اتجاه الجدول يتبع محتوى كل ورقة: الورقة التي أغلب نصها عربي تُرتب من اليمين إلى اليسار، وغيرها من اليسار إلى اليمين. إعداد الاتجاه المحفوظ في Excel نفسه لا يُقرأ، لذلك الورقة التي أغلب نصها إنجليزي تخرج دائماً من اليسار إلى اليمين.
• إن احتجت نصاً قابلاً للتحديد أو فواصل صفحات أو تنسيقك الأصلي بدقة، فاستعمل خيار «حفظ بصيغة PDF» في برنامج الجداول نفسه.
• الملف كبير على البريد؟ جرّب ضغط PDF. ولجمع عدة ملفات استعمل دمج PDF.

حدود الأداة

• الرسوم البيانية والصور والتعليقات والتنسيق الشرطي لا تظهر في الناتج.
• إعدادات الطباعة في المصنف (نطاق الطباعة والرأس والتذييل وفواصل الصفحات) لا تؤخذ بعين الاعتبار.
• ملف واحد في كل مرة، والمصنفات الكبيرة جداً تتوقف على ذاكرة جهازك.

أين تتم المعالجة؟

يقرأ SheetJS المصنف، ويرسمه html2canvas، وتجمعه pdf-lib في ملف واحد، وكل ذلك داخل نافذة المتصفح المفتوحة أمامك. أرقامك لا تنتقل إلينا في أي مرحلة.

أسئلة شائعة عن تحويل Excel إلى PDF