متى تحتاج إلى تحويل Word إلى PDF؟
حين تريد إرسال مستند لا يتغير شكله عند الطرف الآخر ولا يُعدَّل بسهولة: طلب رسمي، رسالة تحفيزية، أو بحث جامعي يُسلَّم بصيغة PDF. أغلب الجهات تفضّل PDF لأنه يُفتح بالشكل نفسه على كل الأجهزة.
كيف تعمل هذه الأداة، وما الذي تنقله
تقرأ الأداة ملف .docx داخل متصفحك وترسم صفحاته كما صممتها: مقاس الصفحة وهوامشها من المستند نفسه، والعناوين، والخط العريض والمائل، والجداول، والصور، والقوائم النقطية والمرقّمة، والنص العربي من اليمين إلى اليسار. ثم تقسّم المحتوى على الصفحات عند نهاية فقرة أو صف جدول، حتى لا ينقطع سطر بين صفحتين.
بعد التحويل تحصل على خيارين:
- «تحميل ملف الـ PDF»: ملف جاهز فوراً يحافظ على الشكل. صفحاته محفوظة كصور، فالنص فيه لا يمكن تحديده أو البحث فيه، وحجمه أكبر من ملف نصي.
- «حفظ بنص قابل للتحديد (عبر الطباعة)»: يفتح نافذة الطباعة في متصفحك. اختر «حفظ كـ PDF» (Save as PDF) بدل الطابعة، فتحصل على ملف نصه حقيقي: يمكن تحديده والبحث فيه، وحجمه صغير.
إن كان المستند معقداً جداً (صناديق نص، أعمدة متعددة، رؤوس وتذييلات بأرقام الصفحات)، فأدق نتيجة تبقى بالحفظ من البرنامج الذي كتبته به:
- Microsoft Word: ملف ← حفظ باسم ← اختر PDF.
- Google Docs: ملف ← تنزيل ← مستند PDF.
- LibreOffice: ملف ← تصدير بتنسيق PDF.
خطوات التحويل
- 1اختر ملف Word بصيغة .docx أو اسحبه إلى المربع.
- 2اضغط «تحويل إلى PDF الآن» وانتظر حتى تُرسم الصفحات.
- 3اضغط «معاينة» وتأكد من الصفحات، ثم حمّل الملف.
- 4إن احتجت نصاً قابلاً للتحديد، اضغط «حفظ بنص قابل للتحديد» واختر «حفظ كـ PDF» في نافذة الطباعة.
حدود الأداة
- الصيغة المدعومة هي .docx فقط. ملفات .doc القديمة افتحها في Word واحفظها بصيغة .docx أولاً.
- رؤوس الصفحات وتذييلاتها (ومنها أرقام الصفحات) لا تظهر في الناتج.
- للنص العربي تستعمل الأداة الخط والحجم المحددين له في Word (قسم «النصوص المعقدة»)، والخطوط المضمَّنة في الملف إن وُجدت. أما الخط غير المثبت على جهازك وغير المضمَّن فيُستبدل بخط آخر، فقد تتغير أطوال الأسطر ومواضع الصفحات. التفاصيل في مقال لماذا تتغير الخطوط العربية عند التحويل.
- صناديق النص والأشكال المرسومة والأعمدة المتعددة قد لا تظهر تماماً كما في Word.
- المستند الطويل جداً يُرسم صفحة بصفحة وقد يستغرق وقتاً على الهاتف.
أين تتم المعالجة؟
قراءة المستند ورسمه وبناء ملف PDF كلها تتم داخل متصفحك بمكتبات docx-preview وpdf-lib. الملف لا يُرسل إلى خوادمنا.
أسئلة شائعة عن تحويل Word إلى PDF
لماذا لا أستطيع تحديد النص في الملف الذي حمّلته؟
لأن زر التحميل المباشر يحفظ الصفحات كصور حتى تبقى الحروف العربية والتنسيق كما هي في كل قارئ PDF. للحصول على نص قابل للتحديد استعمل زر «حفظ بنص قابل للتحديد» واختر «حفظ كـ PDF» في نافذة الطباعة.
هل تبقى الصور والجداول؟
نعم، تُرسم الصور والجداول في مكانها كما في المستند، مع الخط العريض والمائل والقوائم.
لماذا اختفت أرقام الصفحات؟
الأداة لا ترسم رؤوس الصفحات وتذييلاتها. إن كانت أرقام الصفحات ضرورية، احفظ المستند بصيغة PDF من Word أو Google Docs مباشرة.
الملف الناتج كبير، كيف أصغّره؟
استعمل زر «حفظ بنص قابل للتحديد»، فالملف النصي أصغر بكثير. أو مرّر الملف المحمّل على أداة ضغط PDF بخيار الضغط القوي وجودة 50–60%.