متى تحتاج إلى مقارنة ملفي PDF؟
حين تصلك نسخة «معدّلة» من عقد كراء أو عقد عمل وتريد أن تعرف أين تغيّرت دون قراءة كل شيء من جديد. أو حين تراجع مسودة بحث أو تقرير أعاده إليك الأستاذ أو الزميل، أو تقارن فاتورتين متشابهتين للتأكد من أن المبالغ لم تتغير. الأداة تضع أمامك الصفحات المتقابلة وتبرز المواضع المختلفة بصرياً.
كيف تعمل المقارنة
المقارنة بصرية وليست نصية: كل صفحة من الملفين تُرسم كصورة بدقة مضاعفة، ثم تُقارن الصفحة 1 بالصفحة 1، و2 بـ2، وهكذا. الملف الأول هو الذي أضفته أولاً، والثاني هو الذي أضفته بعده. في قائمة «نمط المقارنة» خياران:
- تظليل الاختلافات بصرياً (الافتراضي): تُقارن الصورتان نقطة بنقطة. ما لم يتغير يظهر بالرمادي، وما يوجد في الملف الأول فقط (محذوف) يظهر بالأحمر، وما يوجد في الملف الثاني فقط (مضاف) يظهر بالأزرق. الكلمة المستبدلة تظهر عادة بالأحمر والأزرق متداخلين. الصفحة الناتجة بنفس مقاس صفحة الملف الأول.
- مقارنة الصفحات جنباً إلى جنب: الصفحتان توضعان متجاورتين في صفحة واحدة عريضة، وفوق كل منهما اسم الملف ورقم الصفحة.
إن كان أحد الملفين أطول، تُقارن صفحاته الزائدة بصفحة بيضاء، فتظهر كلها كاختلاف.
خطوات المقارنة
- 1أضف الملف الأصلي أولاً، ثم الملف المعدّل. إن أضفت أكثر من ملفين تُستعمل أول ملفين فقط في القائمة.
- 2من «نمط المقارنة» اختر «تظليل الاختلافات بصرياً» أو «مقارنة الصفحات جنباً إلى جنب».
- 3اضغط «مقارنة المستندين الآن».
- 4اضغط «معاينة تقرير المقارنة»، ثم «تحميل تقرير المقارنة» لحفظه باسم
comparison_report.pdf.
نصائح لنتيجة مفيدة
- المقارنة تعطي أفضل نتيجة حين يكون الملفان بنفس التنسيق، مثل نسختين من نفس ملف Word حوّلتهما بأداة Word إلى PDF.
- إن أُضيف سطر في أعلى الصفحة، تنزاح كل الأسطر تحته فتظهر كلها مختلفة. حينها استعمل العرض الجانبي واقرأ الفرق بنفسك.
- إن أضيفت صفحة في وسط الملف، فكل الصفحات بعدها ستُقارن بغير نظيرتها. احذف الصفحة الزائدة مؤقتاً بأداة حذف صفحات PDF ثم أعد المقارنة.
حدود الأداة
- لا تقرأ النص ولا تعطي قائمة بالكلمات المضافة أو المحذوفة؛ هي تظهر الفرق كصورة فقط.
- صفحات التقرير صور: لا يمكن تحديد النص فيها أو البحث.
- ملف ممسوح ضوئياً مرتين لن يتطابق نقطة بنقطة أبداً، فستظهر اختلافات في كل مكان.
- إن اختلف مقاس الصفحات بين الملفين (A4 وLetter مثلاً)، تُكبَّر صفحة الملف الثاني أو تُصغَّر لتأخذ عرض صفحة الأول. إن كانت أطول نسبياً فقد يُقص جزء من أسفلها، وتبقى الاختلافات الناتجة عن تغيير المقاس نفسه ظاهرة.
- في العرض الجانبي تكون صفحة التقرير عريضة لأنها تضم صفحتين، فقد تحتاج إلى تصغير العرض في القارئ.
- الملف المحمي بكلمة مرور فتح يعطي رسالة خطأ عامة؛ افتحه أولاً بأداة فك حماية PDF.
أين تتم المعالجة؟
العقود والوثائق التي تقارنها لا تغادر جهازك: الرسم والمقارنة يجريان في المتصفح، ولا يُنقل أي من الملفين إلى خوادمنا.
أسئلة شائعة عن مقارنة PDF
كيف أعرف أي ملف هو الأول؟
هو أول ملف يظهر في قائمة الملفات تحت مربع الرفع. لتغيير الترتيب احذف الملفين وأضفهما من جديد بالترتيب الصحيح.
لماذا تظهر الصفحة كلها ملونة رغم أن التغيير صغير؟
لأن المقارنة تتم نقطة بنقطة، وأي انزياح في السطور يجعل كل ما بعده مختلفاً. استعمل العرض الجانبي في هذه الحالة.
هل تكشف الأداة تغيير رقم واحد في فاتورة؟
نعم إن بقي باقي الصفحة في مكانه، فالرقم القديم سيظهر بالأحمر والجديد بالأزرق.